Automatic Email Manager ist eine Software, die in der Lage ist, Ihr Email-Postfach zu überwachen und automatisch neue Emails zu erkennen und anschließend festgelegte Aktionen durchzuführen, wie z.B. Emails oder Anhänge ausdrucken (mögliche Formate sind FAX, PDF, Word, Excel, Bilder, TIFF,...), Emails auf dem Server löschen, Emails und Anhänge auf einem Datenträger sichern, PDF-Dateien erstellen, automatische Antworten senden oder Emails weiterleiten und noch viel mehr... All das geschieht direkt in Ihrem Email-Postfach ohne Download in Ihrer Email-Verwaltungssoftware (wie Outlook, Pegasus, Lotus note,...), die Software läuft als Windows-Dienst und es ist keine Benutzerinteraktion erforderlich.
Sehr einfach zu bedienen und Sie können Regeln festlegen, um die Aktionen entsprechend dem Inhalt oder Anhang der Email zu ändern. Beispielsweise können Sie die Email, wenn es sich um eine Bestellung handelt, am Drucker der Sekretärin ausdrucken, oder eine Email löschen, wenn sie ein bestimmtes Schlüsselwort nicht enthält.
Von Tausenden zufriedenen Kunden auf der ganzen Welt anerkannt.
Automatic Email Manager prüft Ihr Email-Postfach in regelmäßigen Zeitabständen oder zu einer bestimmten Zeit und führt alle von Ihnen festgelegten Aktionen durch. Die Bedienung ist äußerst einfach und der Assistent ermöglicht eine Verbindung mit jedem Email-Postfach mit POP3 oder IMAP4, Exchange Server 2007 / 2010 / 2013 and upper, Cloud-Emails Office 365, Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, Outlook.com, Orange Mail,...
Sehen Sie ein Tutorial, wie Sie das Email-Postfach hinzufügen »
Müssen Sie wichtige Emails und Dateianhänge direkt auf Ihrem Drucker empfangen?
Jetzt können Sie einfach einen unterschiedlichen Drucker für jeden bestimmten Inhalt und Dateianhang einer Email festlegen. Mit der Filterfunktion können Sie sogar den Drucker wechseln, wenn Betreff oder Anhang einer Email eine Bedingung erfüllen.
Es gibt zahlreiche verfügbare Druckeroptionen, wie z.B. die Anzahl der Kopien, Zeitstempel, Ökomodus zum Papiersparen, Begrenzung der Anzahl der Zeichen und viele weitere Optionen...
Diese Aktion lässt Sie Ihre Emails und/oder Anhänge automatisch auf einem Datenträger oder einem anderen Ort speichern. Sie können Ihre Email sogar in die folgenden Formate konvertieren:
Dies ist aber noch nicht alles, zumal Sie auch die Möglichkeit haben, Ordner & Dateinamen mit Variablen wie Datum / Zeit / Email-Felder / ... zu bestimmen.
Nach der Speicherung auf einem Datenträger konvertieren Sie den Inhalt Ihrer Email mit den Dateianhängen* wie Office Word und Excel in eine einzige PDF-Datei. Dies ist ideal für die Archivierung geeignet, und analog zur Backup-Funktion können Sie die Ordner und Dateinamen mit Variablen bestimmen. Die Bedienung ist sehr einfach...
*Nur bestimmte Dateianhänge können in eine PDF umgewandelt werden
Müssen Sie automatisch eine Bestätigung versenden? Oder eine Email-Kopie einfach weiterleiten? Oder Emails nur versenden, wenn eine bestimmte Email oder ein bestimmter Dateianhang empfangen wird?
Legen Sie die Aktion Emails senden, beantworten, weiterleiten mit der Email-Vorlage fest. Sie können sogar die Original-Email als Anhang weiterleiten.
Halten Sie Ihren Posteingang sauber!
Die Aktion zum Löschen einer Email auf dem Server nach dem Bearbeiten ODER nach einer bestimmten Anzahl an Tagen ist verfügbar, z.B. das Löschen einer Email nach 7 Tagen.
Ihr Email-Eingang ist mit einem Briefkasten vergleichbar, Sie haben bestimmt nicht das Bedürfnis, dass sich Ihre Briefe dort ansammeln!
Selbstverständlich können Sie diese Aktion mit einem Filter festlegen, um Ihren Posteingang von Spam zu befreien.
Automatisches Verschieben von E-Mails in Ordner direkt auf Ihrem Server, sehr nützlich nach dem Drucken oder Speichern. Sie können in den Ordner "Archiv" oder "Vertrag" oder in ein anderes Verzeichnis verschoben werden.
Es hilft Ihnen, Ihre E-Mail-Box sauber zu halten!
Sie haben ein persönliches Skript oder das einer Firma, um ein externes Programm oder einen Befehl wie eine .bat auszuführen, wenn neue Emails oder Anhänge verfügbar sind? Dies können sie mit der Funktion im Automatic Email Manager machen und Sie haben sogar die Möglichkeit, Parameter in der Kommandozeile zu setzen.
Filter sind Ihre Freunde ;), sehr einfach, Regeln für die Bestimmung von Aktionen festzulegen, wenn Übereinstimmung besteht. Die Filter sind ziemlich wirksam, Sie können sogar Regeln kombinieren und Emails und Anhänge drucken, sichern, löschen, in eine PDF umwandeln,...
Die Regeln finden auf die folgenden Felder Anwendung:
Sie können mit dem Planer auch das Zeitfenster festlegen, in dem der Filter aktiv ist. Beispielsweise nur am Montag zwischen 9:00 und 11:00.
Automatic Email Manager wird auch ausgeführt, wenn Sie nicht in Windows eingeloggt sind, ideal für Server. Der Dienst wurde in der Version 5 stark verbessert und kann sogar auf einem Terminalserver genutzt werden.
Sie müssen nichts machen, um den Dienst zu aktivieren, der Windows-Dienst wird beim Setup automatisch installiert.
Sie sind IT-Administrator und möchten nicht, dass Ihre Nutzer die Einstellungen ändern, dann legen Sie für verschiedene Funktionen Ihren Passwort-Zugang fest:
Nur für Windows konzipiert, ist diese Software sicher und hat ein elektronisches Zertifikat. Eine Installation ist möglich auf Windows 10, 8, 7, Server 2016 / 2012 (am Besten verwenden Sie eine aktuelle Windows-Version).
Wir bieten Unternehmen die Möglichkeit der Markenentwicklung an, sowie die Möglichkeit einer Zusammenarbeit, um das Produkt weiterzuverkaufen.
Sie benötigen eine bestimmte Funktion, wir können sie verwirklichen. Sie müssen uns nur eine Beschreibung Ihrer Bedürfnisse senden, wie werden sie bewerten und Ihnen einen Preis und die voraussichtliche Dauer nennen.
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Automatic Email Manager has been providing us with creative routing and printing flexibility that no other product can match. We have been using this since Version 3, 2008. Version 5 has some great new features, including a new scheduling feature that allows us new options previously not available. Support is always highly responsive. A great value for a serious email management tool.
IT Manager - Bluewater Vacation Rentals - USA
Award Winning indeed! Automatic Print eMail was a perfect solution for my needs. Excellent product providing great functionality for monitoring a mailbox and then acting on new messages accordingly. Thank you for making it a very affordable solution! It was a no-brainer to make the purchase!
Bryan Keadle - USA